Escrever convites pode ser frustrante quando não se está preparado. Há muitas coisas a fazer antes de enviar os convites, como por exemplo marcar a data do evento e compilar a sua lista de convidados. Há algumas diferenças subtis entre os convites formais e informais que devem ser consideradas na planificação dos seus convites informais. As ocasiões formais incluem, mas não se limitam a, casamentos e aniversários. As ocasiões informais incluem, mas não se limitam a, festas de aniversário das crianças, reuniões familiares e aniversários.
- Caneta
- Papel
Elabore um resumo da informação que quer incluir nos seus convites informais. Se adquiriu convites com a informação que é aqui descrita, leia o passo 2. O convite deve incluir o nome, data e hora do evento, o que se deve trazer, um resumo dos acontecimentos e um número de contato, para que os seus convidados possam responder. Num convite formal, não colocaria a lista de coisas a levar, mas colocaria um resumo dos acontecimentos.
Use um tom positivo para escrever a informação a incluir nos seus convites. Nos convites informais, é aceitável utilizar expressões inteligentes ou frases engraçadas, sobretudo se o evento está direcionado para as crianças.
Inclua "Nenhuma prenda, por favor" só se não desejar receber qualquer prenda durante o evento. Se espera que sejam entregues prendas durante o evento, não mencione isto no convite. Há algumas ocasiões em que as prendas não são aceites nos eventos oficiais para determinadas pessoas.
Dever ter um tom amigável e pessoal de modo mais genérico. Crie um projeto que possa repetir em vários convites. Para os convites formais, a redação dos mesmos deve ser muito precisa e agradável, mas não tão calorosa e agradável como nos convites informais.
Peça aos seus convidados que confirmem a presença até uma determinada data. A data escolhida é normalmente de uma semana antes do evento, para que possa estimar um número de empregados e ter comida e bebida suficientes, ou espaço para todos.
Envie os seus convites informais pelo menos duas semanas antes do evento, para dar tempo para os seus convidados responderem.
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- Se os seus convites forem feitos por uma gráfica, utilize uma fonte ocasional para que sejam mais informais. Não utilize fontes que sejam adequadas aos convites informais.