Quando estamos preparando uma festa, um aniversário ou até mesmo um casamento, podemos fazer com que os convidados recebam a informação sobre o evento enviando convites formais ou informais. A diferença mais importante entre as duas formas é que a formal deve seguir o protocolo estabelecido. A seguir, explicamos as características mais importantes de cada tipo de convite e depois as diferenças mais marcantes entre um convite formal e um convite não formal ou informal.
Convite formal
Os convites formais devem conter e seguir a seguinte informação:
- O logo ou iniciais do organizador da festa.
- O nome completo do organizador ou organizadores do evento.
- Informação sobre o evento. Por exemplo, "um café da manhã", "uma cerimônia de entrega de prêmios" ou "uma recepção".
- O motivo da festa ou evento, como "para celebrar..." ou "em honra...".
- Escreva o endereço, hora e lugar do evento.
- Indique o "dress code" ou estilo de vestimenta que devem levar os convidados. Há vários tipos de vestimenta, mas os mais corretos para uma festa formal são: vestuário de coquetel e vestuário formal.
- Inclua as iniciais R.S.V.P.; esta abreviatura vem da frase francesa "Répondez, s'il vous plaît", que em português significa "Favor confirmar". Isso é necessário em festas nas quais se precisa saber com exatidão quem virá, para organizar a comida e outras coisas. Pode incluir um cartão de resposta com um número de telefone e a data limite de resposta.
Convites formais costumam ter um design elegante, refletindo a importância do evento. Isso pode incluir papel de alta qualidade e detalhes em relevo ou dourados. Além disso, o uso de uma linguagem formal e respeitosa é crucial, mantendo sempre o tratamento adequado aos convidados.
Convite não formal
Um convite informal ou não formal pode ser realizado de muitas formas e não requer todos os passos do convite formal. O importante nos convites não formais é:
- O remetente ou organizador do evento.
- O motivo pelo qual se realiza o evento. Pode-se usar um tom direto e pessoal.
- Confirmação de assistência ao evento. Coloque seu e-mail ou telefone. Outra forma muito original de confirmar a assistência e que vai ajudá-lo a administrar os convidados ao evento é usar um Doodle.
- Uma nova forma de enviar um convite não formal é fazer um evento no Facebook.
Convites informais oferecem flexibilidade criativa, permitindo que o organizador adicione toques pessoais e humor ao convite. Podem incluir imagens ou ilustrações divertidas e são geralmente enviados por meios digitais, facilitando o envio e a resposta. Isso torna a comunicação mais rápida e acessível.
Diferenças entre o convite formal e a informal
O convite formal é bem mais clássico quanto ao design, utilizando letras em Times New Roman, com letra maiúscula e dirigindo-se aos convidados usando "você" ou "vocês". Além disso, o convite formal deve ser enviado por correio tradicional e esperar confirmação por correio ou também por telefone. No convite informal, por outro lado, isso pode ser feito por e-mail ou internet.
Os convites informais oferecem a vantagem da interação imediata e muitas vezes permitem que os convidados respondam rapidamente por meio de plataformas digitais. Já os convites formais, apesar de mais tradicionais, conferem um toque de elegância e sofisticação ao evento, sendo ideais para ocasiões que exigem maior formalidade.
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